For å oppnå reell innflytelse er det helt sentralt å ha stabile og sterke strukturer rundt samarbeidet. I Kristiansund kommune har vi HMS-grupper på hver enhet og den sentrale Nærværsgruppa som er arenaer for medvirkning og samarbeid mellom arbeidsgiver og medarbeidere. I utgangspunktet skulle gruppene ha fokus på HMS-arbeid, men møtene blir også benyttet til andre tema hvor det er nyttig med tett dialog, samarbeid og samhandling.
I Kristiansund kommune har medarbeiderne reell innflytelse gjennom god dialog og tillitsbasert samarbeid. I HMS-gruppene sitter avdelingsleder/enhetsleder, tillitsvalgt, verneombud og ansatterepresentant. De har regelmessige møter og rapporterer til AMU om sin aktivitet 4 ganger i året. Ansatte opplever å bli informert og få en reell medbestemmelse på sitt eget arbeidsmiljø samt at ledere får bistand hjelp og støtte i sitt arbeid.
I den sentrale Nærværsgruppa deltar personal- og organisasjonssjef, HMS-rådgiver, Hovedverneombudet, Hovedtillitsvalgt Fagforbundet og to rådgivere fra NAV arbeidslivssenter. Gruppa møtes månedlig og arbeider blant annet med spørsmål knyttet til arbeidsmiljø, HMS, Inkluderende arbeidsliv, arbeidsnærvær og er involvert i prosesser og prosjekter på overordnet nivå. Flertallet i gruppen sitter i AMU, AKAN, ADMU, mange overordnede HMS-grupper, og er med rundt omkring der ting skjer og folk jobber. Nærværsgruppa samarbeider tett med HMS-gruppene ute på enhetene.