Hvordan sende digitale timelister og reiseregning til barnevernstjenesten

Logg inn på digital timeliste Visma


 

Velg Min side:

Visma Min side - Klikk for stort bilde

 

Under Min side, velg Ferie, fravær og timer:

Ferie, fravær og timer - Klikk for stort bilde

 

Velg Ny:

Ny - Klikk for stort bilde

 

Velg Ny timeføring:

Ny timeføring - Klikk for stort bilde

 

Velg riktig dato (eller skriv inn):

Velg dato - Klikk for stort bilde

 

Velg selskap: Kristiansund kommune:

Selskap - Klikk for stort bilde

 

Velg Stilling:

Stilling - Klikk for stort bilde

 

Velg skjema:

Stilling - Klikk for stort bilde

 

Velg riktig lønnsart

  • Se din arbeidsavtale.
  • Du må lagre for hver registering.

Eksempel:
Du er besøkshjem og skal ha utbetalt utgiftsdekning og Timelønn avlaster. Registrer utgiftsdekning først – trykk lagre, gjør de samme stegene – velg timelønn og antall timer – deretter lagre.

Lønnsart - Klikk for stort bilde

 

Notat

  • Skriv klientnummer og eventuelt saksbehandler i feltet som heter «Notat»
  • Velg Lagre og lukk
Lagre og lukk - Klikk for stort bilde


 

Sende timelisten

  • Velg fanen Liste
  • Velg Send
Send - Klikk for stort bilde

Timelisten blir nå sendt til godkjenning hos barneverntjenesten.
Du kan selv følge status på innsendingen under fanen Liste og Timelister :

Status - Klikk for stort bilde

 

Dekke utlegg
Dersom du har avtale om at barneverntjenesten skal dekke utlegg du har i forbindelse med at du utfører ditt oppdrag, kan du sende inn reiseregning på denne måten:

Expense
Legg musepeker over Visma Enterprise pluss og velg Expense:

Expense - Klikk for stort bilde
  • Skriv hva det gjelder
  • Legg inn dato
  • Eventuelle kilometer
  • Utlegg og lignende:
Utlegg - Klikk for stort bilde

 

Last opp vedlegg (bilder av kvitteringer fra pc eller mobil):

Vedlegg - Klikk for stort bilde

 

Velg utleggstype:

Utleggstype - Klikk for stort bilde

 

Send til godkjenning:

Godkjenning - Klikk for stort bilde

 

Håper oppskriften er til hjelp 😊
Dersom du har behov for ytterligere veiledning angående elektroniske innsendinger, ta kontakt med barneverntjenesten.