Kort om Eiendomsstrategien
Eiendomsstrategien utformes i to deler, en strategisk del som ser stort og helhetlig på hvordan kommunen skal planlegge og tenke om byggene sine. Og en taktisk del som ser på hvordan strategien påvirker byggene våre, hvordan byggene brukes i dag og hvordan de skal brukes i fremtiden.
Workshoppen tok for seg den strategiske delen, og ga politikerne muligheten til å komme med sine innspill på førsteutkastet av strategiene som vil utgjøre del en av eiendomssstrategien.
Tirsdagens workshop
Temaet for workshoppen var utkastene til hovedstrategier som hele eiendomsstrategien vil bygge på.
-«Siden disse vil legge store føringer for hele strategien var det av stor verdi å få politikerne sine innspill tidlig i porsessen», forteller prosjektleder Kirsti Dybdal Stene.
De inviterte var: Formannskapet, gruppeledere uten representasjon i formannskapet, hovedutvalgsledere, eldrerådet, ungdomsrådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Totalt ble det 21 deltagere fordelt på 4 grupper. I tillegg var det 7 fra administrasjonen som var til stede som arrangører og observatører, men de deltok ikke i diskusjonene.
Politikerne ble delt inn i grupper slik at de satt på bord med bystyrekollegaer fra forskjellige partier, med begge sidene av det politiske spektret representert. Leder for eiendomsdrift Tormod Borge Skundberg ledet workshoppen.
Gode diskusjoner og innspill
Det som fulgte var et fire timers langt workshop hvor politikerne gikk gjennom de fem foreløpige hovedstrategiene for den overordnede eiendomsstrategien og kom med sine innspill i gruppene. De kom også med innspill på strategiene som helhet. Til slutt diskuterte de hva de ville gjort med bankbygget hvis de hadde full frihet til å bestemme, men samtidig hensynta det de hadde snakket om tidligere på kvelden.
Resultatene fra hver del av workshoppen ble en skriftlig innsending som hver gruppe gjorde, og en muntlig debattrunde som sammen danner et tilbakemeldingsgrunnlag for administrasjonen sitt videre arbeid.
Sentrale temaer som kom frem under workshoppen var langtidsplanlegging, økonomistyring, behovet for å legge til rette for fremtidige behov, og viktigheten av å få en oversikt over bygningsmassenkommunen har.
Tilbakemeldingene vil nå bli bearbeidet og inkorporert av arbeidsgruppen og styringsgruppen for Eiendomsstrategien.
Workshoppen fulgte et strengt tidsskjema, med god tid avsatt til hver strategi som skulle diskuteres.
Aleksander Heggdal
Medvirkningsprosess og forankring
Workshoppen er en del av medvirkningsprosessene for eiendomsstrategien, hvor de inviterte politikerne og gjennom dem deres partier får komme med sine ideer og synspunkter tidlig i prosessen. Målet er at dette skal gi større treffsikkerhet til arbeidet med strategien, og bedre politisk forankring.
Samtidig er ikke workshoppen en del av det politiske behandlingsløpet for planen, det vil foreligge når planen er klar og oversendes til politisk behandling.
Det er en ambisjon om å legge til rette for god politisk medvirkning i prosessen med eiendomsstrategien. Medvirkningsformen vil variere ut ifra hva som er hensiktsmessig og praktisk mulig for hvert tilfelle.
«Veien blir til mens vi går. Vi må se an muligheten og behovene mens vi jobber med strategien. Vi kan ikke forutse hele løpet nå»