Nabovarsel kan gis på fire måter:
- Sende digitalt via Altinn. Svarfristen begynner å løpe fra datoen du sender varselet. Naboen trenger ikke svare. Som dokumentasjon holder det med kvittering på at du har sendt varselet via Altinn.
- Personlig overlevering. Leverer du nabovarselet på døra, kan naboen signere med en gang på at de har mottatt varselet. Har ikke naboen innvendinger, kan de samtidig signere på at de samtykker til byggeplanene. Varselet er gyldig når naboen har signert på mottatt varsel.
- Sende på e-post eller sms. Varselet er kun gyldig hvis mottaker bekreftet at varselet er mottatt. Automatisk svar holder ikke. Hvis naboen bekrefter å ha mottatt varselet, gjelder svarfristen fra tidspunktet du sendte varselet.
- Sende rekommandert. Svarfristen begynner å løpe fra datoen på kvitteringen, uansett hvor lang tid det tar for naboen å motta varselet. Naboen trenger ikke svare på varselet. Posten må kvittere for hvem du har varslet, for at varselet skal være gyldig.
Hvem må du varsle?
Før du sender inn en søknad om å bygge noe på en eiendom, må du varsle naboer og gjenboere og gi de mulighet til å uttale seg.
- En naboeiendom har felles grense med den eiendommen du skal bygge på
- Gjenboereiendommer ligger på den andre siden av et åpent areal, for eksempel en vei, parkeringsplass, lekeplass, friareal og lignende.
NB! Både eiere av bebygde og ubebygde eiendommer skal varsles. Dersom det er registrert flere eiere, skal alle varsles.
For sameie, seksjoner eller fellesarealer må du varsle styret, ved for eksempel styreleder. Er det ikke valgt styre, må du varsle alle medeiere.
Hvis naboeiendommen er eid av kommunen, skal du kontakte Eiendomsdrift for å få samtykke.
Hva skal et nabovarsel inneholde?
-
Fylt ut skjema "nabovarsel"
-
Beskrivelse hva du har tenkt å gjøre
-
Målsatte tegninger. Plan og snitt tegninger i målestokk 1:100
-
Fasadetegninger
-
Situasjonskartet med inntegnet tiltak
-
Opplysninger om dispensasjon (Dersom du søker om dispensasjon)
-
Du må oppgi en frist for når du skal ha mottatt eventuelle merknader fra naboene. Fristen må være på minst to uker etter at nabovarselet er sendt og de har fått nødvendig dokumentasjon
Tre forskjellige blanketter
Blanketten Nabovarsel sendes til naboene, mens Opplysninger gitt i nabovarsel og Kvittering for nabovarsel sendes til Plan- og bygningsetaten sammen med søknaden.
Hvordan varsler du?
Naboene skal få se tegninger og situasjonsplan som viser hva du skal gjøre og opplysninger om en eventuell dispensasjon. Du kan bruke en egen tjeneste for å finne ut hvem du skal varsle, og lage de dokumentene du trenger for å sende nabovarsel. Du kan også kontakte Servicetorget for å få naboliste. Naboliste kan også bestilles sammen når bestiller situasjonskart fra kommunen.
Bestille kart/situasjonskart og naboliste
Før du gir nabovarsel videre til hver enkelt nabo/-gjenboer, fyller du ut blankettene Opplysninger gitt i nabovarsel og Kvittering for nabovarsel. Disse bruker du for å dokumentere overfor kommunen hvem som er nabovarslet, når de er varslet og hva de har fått varsel om.
Så velger du hvordan du skal levere nabovarsel (via Altinn, epost eller sms, personlig overlevering eller ved bruk av post - rekommandert brev).
Deretter fyller du opp skjema Nabovarsel i ett eksemplar til hver nabo/gjenboer.
Nabovarselet kan gis på tre måter:
-
Sende digitalt via Altinn. Svarfristen begynner å løpe fra datoen du sender varselet. Naboen trenger ikke svare. Som dokumentasjon holder det med kvittering på at du har sendt varselet via Altinn.
-
Personlig oppmøte. Velger du å overlevere personlig skal nabo/gjenboer krysse av, datere og signere på kvittering for nabovarsel for at varselet er mottatt. Krysset skal være i feltet for Varsel er mottatt. Dersom nabo / gjenboer i tillegg krysser av i feltet for Samtykker i tiltaket betyr det at nabo/gjenboer allerede nå sier at vedkommende ikke har noe å bemerke til det du skal gjøre (NB! Hvis naboen din ikke krysser i feltet for Samtykker vil kommunen vente 14 dager for å kunne behandle saken).
-
Ved sending via e-post eller sms. Velger du å sende varselet elektronisk, kan dette gjøres for eksempel som e-post eller sms om du kjenner nabo/gjenboers e-postadresse/telefonnummer. For at varslingen skal være gyldig må nabo/gjenboer svare at e-posten/smsen er mottatt. (Automatisk generert svar holder ikke.) Utskrift av svaret fra nabo må vedlegges Kvittering for nabovarsel. Etter at varslene er sendt, skal naboene få minst 14 dager til å uttale seg om tiltaket. Naboene skal sende sine uttalelser (merknader) til deg.
- Rekommandert sending. Velger du å sende varsel som registrert postsending til en eller flere naboer/gjenboere, skal kvittering fra posten for at dette er gjort. Postkontoret signere for dette, samtidig som et gult kvitteringsmerke limes på blanketten kvittering for nabovarsel.
Disse tre metodene kan kombineres. Når du sender inn byggesøknaden til Plan- og bygningsetaten, skal du legge ved naboenes merknader, en kvittering for nabovarsling som viser hvem som har mottatt varsel, og opplysninger gitt i nabovarsel.
Hva når nabovarsel er levert?
Naboer og gjenboere skal ha minst 2 ukers frist til å komme med eventuelle merknader. Fristen gjelder fra varselet er sendt og grunnlagsmaterialet er gjort tilgjengelig, til søker mottar eventuelle merknader. Om naboer og gjenboere har merknader skal de sende disse skriftlig til søker. Om du som søker mottar merknader skal du sørge for at disse blir vurdert før søknaden sendes kommunen. Som søker skal du redegjøre for eventuelle merknader og vurderingen av disse når du sender søknaden til kommunen. Vær oppmerksom på at eventuelle endringer av prosjektet som følge av nabomerknader kan føre til at det er nødvendig med ny nabovarsling. Søknaden kan uavhengig av merknader eller ikke, først sendes kommunen etter at fristen for å komme med merknader har gått ut.
Du trenger ikke varsle om mindre endringer
Hovedregelen er at du alltid skal varsle om byggearbeider. Du trenger likevel ikke å varsle når naboene i liten grad blir berørt. Dette gjelder for eksempel:
-
når du kun skal gjøre innvendige arbeider
-
når det er store avstander til nærmeste nabo
-
når du skal gjennomføre mindre utvendige tiltak som naboen ikke kan se fra sin eiendom
Hvor lenge er nabovarsling gyldig?
Nabovarslingen er gyldig i ett år. Dersom søknaden ikke er sendt kommunen innen ett år etter varslingen, må du varsle på nytt.
Riving
Gjelder søknaden riving skal søkeren varsle og dokumentere at de som eventuelt har pengeheftelser i eiendommen, er varslet om søknaden.
Les mer på Direktoratet (DiBK) sitt hjemmeside om nabovarsel og hent nødvendige skjemaer.