Trinn 1: Snakk med eleven, og kontakt foresatte - samme dag | Når fraværet når fraværsgrensen, skal kontaktlærer snakke med elev og foresatte samme dag. Om bekymringen skal drøftes med eleven selv, vurderes ut fra alder og utvikling. | Kontaktlærer/ team | Kontaktlærer, teamleder |
| Kontaktlærer gjør elev og foresatte oppmerksom på at fraværet er oversteget 10%, og de vurderer sammen om det er behov for et møte. | | |
| I noen tilfeller har fraværet en forklaring som betrygger kontaktlærer om at det ikke vil bli et videre problem (f.eks: reise, sykdom). Saken avsluttes. | | |
| Dersom kontaktlærer og/eller foresatte er bekymret for videre fravær, fortsetter prosessen til trinn 2. | | |
Trinn 2: Møte med kontaktlærer, vernepleier, elev og foresatte - innen en uke | Vernepleier og kontaktlærer kartlegger situasjonen for å få svar på omstendigheter rundt fraværet. | Kontaktlærer, vernepleier, elev, foresatte | Kontaktlærer, vernepleier |
| Eleven forteller hva han/hun mener skal til for at fraværet reduseres. | | |
| Bli enige om tiltak og fordel ansvar. | | |
| Tiltak for både elev, skole og hjem er anbefalt. | | |
| Avtal nytt møte etter 1-3 uker for evaluering. | | |
| Kontaktlærer/ vernepleier informerer elevhelseteamet. | | |
| Ved fortsatt bekymring, fortsetter prosessen til trinn 3. | | |
Trinn 3: Behov for tverrfaglig innsats | Nye tiltak defineres i samarbeid med elev og foresatte. Fordel ansvar. | Ledelsen, kontaktlærer, nærværsteam, (elevhelseteam) | Kontaktlærer, ledelsen |
| Nytt møte med elev og foresatte, eventuelt andre samarbeidsparter avtales innen 3 uker - evaluering av tiltak. | Aktuelle aktører: PPT, helsesykepleier, psykisk helseteam, SAMBA, fastlege, andre | |
| Dersom kontaktlærer og/eller foresatte er bekymret for videre fravær, fortsetter prosessen til trinn 4. | | |
Trinn 4: Etablering av tverrfaglig team med definert ansvar. | Dersom iverksatte tiltak og nærværsteamets innsats ikke er tilstrekkelig, må det etableres et tverrfaglig team. | Ledelsen, vernepleier, PPT, kontaktlærer, helsesykepleier, psykisk helseteam. | Ledelsen, vernepleier, kontaktlærer |
| Skoleledelsen inviterer til tverrfaglig team etter avtale med elev/foresatte. | Aktuelle aktører: BUP, barnevern, fastlege | |
| Representant fra skoleledelsen og nærværsteam/elevhelseteam deltar. | | |
| Nye tiltak defineres i tverrfaglig team, fordel ansvar. | | |
| Søk ulike fagpersoner som kan gi innspill. | | |
| Evaluering av tiltak. | | |
| Tverrfaglig team opprettholdes til eleven ikke lenger har bekymringsfullt fravær. | | |